Assistenz der Praxisleitung / Praxismanagement (m/w/d)

Das Dermatologikum Eppendorf wächst – und mit uns auch die Aufgaben im Praxismanagement.

Wir verlegen unsere Praxis vom Jungfrauenthal 13 an den Harvestehuder Weg 45 in Hamburg – in eine Bürovilla, die wir eigens zu einer großzügigen und modernen Praxis für Dermatologie, ästhetische Medizin und Lasermedizin auf hohem Niveau umbauen.

Mit dem neuen Standort wächst unser ärztliches Team von derzeit vier auf künftig sechs bis sieben Ärzte. Damit dieser Wachstumsschritt gelingt, suchen wir eine Assistenz der Praxisleitung / Praxismanagement (m/w/d), die den Praxismanager im täglichen Betrieb eng unterstützt und gemeinsam mit ihm die organisatorischen Abläufe des neuen Standorts weiterentwickelt.

Sie sind dabei nicht lediglich administrative Unterstützung, sondern eine zentrale Schnittstelle zwischen Praxisleitung, Ärzten, MFA-Team, Patienten und externen Ansprechpartnern. Sie behalten den Überblick, koordinieren Abläufe, erkennen organisatorischen Handlungsbedarf und sorgen gemeinsam mit dem Praxismanager dafür, dass der Praxisalltag reibungslos funktioniert.

Was Sie erwartet

• Eine verantwortungsvolle Position mit direkter Zusammenarbeit mit dem Praxismanager und der Praxisleitung
• Die Möglichkeit, den neuen Praxisstandort am Harvestehuder Weg von Beginn an organisatorisch mitzugestalten
• Ein modernes, hochwertiges Arbeitsumfeld in einer neu ausgebauten Praxisvilla
• Ein wachsendes ärztliches Team mit künftig sechs bis sieben Ärzten
• Ein anspruchsvolles Patientenklientel mit hohen Erwartungen an Qualität, Service und Professionalität
• Ein breites Spektrum aus konservativer und operativer Dermatologie, ästhetischer Medizin und moderner Lasertherapie
• Moderne digitale Praxisorganisation mit tomedo
• Eine konsequent auf Apple ausgerichtete IT- und Arbeitsumgebung
• Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
• Ein Team, in dem Sie eigene Verantwortung übernehmen und Prozesse aktiv mitgestalten können

Ihr Aufgabengebiet
In enger Zusammenarbeit mit dem Praxismanager übernehmen Sie organisatorische und administrative Aufgaben und werden schrittweise eigene Verantwortungsbereiche übernehmen.

Dazu gehören unter anderem:

• Unterstützung des Praxismanagers bei der täglichen Organisation und Steuerung des Praxisbetriebs
• Koordination der Abläufe zwischen Empfang, medizinischer Assistenz und Ärzten
• Unterstützung bei der Termin- und Kapazitätsplanung
• Organisation und Koordination des Tagesablaufs
• Unterstützung bei der Personal- und Einsatzplanung
• Mitwirkung bei der Einarbeitung und Integration neuer Mitarbeiter
• Ansprechpartner/in für organisatorische Fragen innerhalb des Teams
• Unterstützung bei der Entwicklung und Optimierung von Praxisabläufen
• Mitwirkung bei der Einführung und Weiterentwicklung interner Standards und Prozesse
• Unterstützung bei Bestellwesen, Materialwirtschaft und Dienstleisterkoordination
• Überwachung von Beständen und Organisation des Praxisbedarfs
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben und der digitalen Dokumentation
• Arbeiten und Organisationsprozesse mit tomedo
• Koordination und Bearbeitung organisatorischer Aufgaben über die Apple-Arbeitsumgebung
• Kommunikation mit Patienten, Dienstleistern und externen Ansprechpartnern
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
• Unterstützung der Praxisleitung bei organisatorischen und strategischen Projekten
• Übernahme eigener Projekte und Verantwortungsbereiche nach entsprechender Einarbeitung

Eine wichtige Rolle beim Aufbau des neuen Standorts
Der Umzug und die Erweiterung der Praxis bieten die besondere Möglichkeit, Strukturen nicht nur zu verwalten, sondern aktiv mit aufzubauen.

Sie wirken bei der Gestaltung effizienter Abläufe mit, bringen eigene Ideen ein und unterstützen dabei, aus einem wachsenden Team einen gut organisierten und professionell funktionierenden Praxisbetrieb zu entwickeln.

Dabei arbeiten Sie eng mit dem Praxismanager zusammen und übernehmen zunehmend eigenständige Aufgabenbereiche.

Was Sie mitbringen

• Eine abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten, Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im medizinischen Praxisbetrieb, idealerweise im Praxismanagement oder in einer organisatorisch verantwortungsvollen Position
• Ein ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten
• Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und eine strukturierte Arbeitsweise
• Freude daran, Abläufe zu koordinieren und kontinuierlich zu verbessern
• Ein souveränes, freundliches und professionelles Auftreten
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit Ärzten und Mitarbeitern
• Einen sicheren Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln
• Idealerweise Erfahrung mit tomedo – alternativ die Bereitschaft, sich schnell und sicher in das System einzuarbeiten
• Offenheit für eine moderne, vollständig auf Apple ausgerichtete Arbeitsumgebung
• Interesse an Dermatologie, ästhetischer Medizin und modernen Behandlungsmethoden

Wen wir suchen
Wir suchen keine klassische Büroassistenz, sondern eine organisationsstarke Persönlichkeit mit medizinischem Verständnis, die gerne Verantwortung übernimmt, vorausschauend arbeitet und Freude daran hat, gemeinsam mit dem Praxismanager Strukturen zu schaffen und weiterzuentwickeln.

Wenn Sie gerne organisieren, mitdenken, Verantwortung übernehmen und Lust darauf haben, einen modernen dermatologischen Praxisstandort von Anfang an mitzugestalten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.