Der Manager Integration & Special Projects (m/w/d) ist eine zentrale Schnittstellenfunktion innerhalb unserer IT-Organisation. Sie verantworten die Planung, Steuerung und Umsetzung komplexer IT-Vorhaben im Kontext von Zukäufen und Integrationsprojekten und stellen sicher, dass technische, organisatorische und prozessuale Anforderungen effizient miteinander in Einklang gebracht werden. In enger Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern und externen Partnern tragen Sie maßgeblich zur erfolgreichen Weiterentwicklung unserer Klinikgruppe bei.

Hauptverantwortlichkeiten: 

• Due Diligence: Durchführung von IT-Assessments und Risikobewertungen im Rahmen von Due-Diligence-Prüfungen; Bewertung bestehender IT-Landschaften, Prozesse und Sicherheitsniveaus potenzieller Zukäufe.
• Post-Merger-Integration: Planung, Koordination und Durchführung von Standortinventarisierungen sowie Maßnahmen zur technischen und organisatorischen Integration neuer Standorte in unsere IT-Landschaft.
• Stakeholder- & Anforderungsmanagement: Management interner und externer Stakeholder; strukturierte Erfassung, Priorisierung und Abstimmung von Anforderungen sowie Koordination interner und externer Dienstleister.
• Projektmanagement: Leitung von IT-Projekten mit Fokus auf Integrations- und Spezialprojekte; Sicherstellung von Termintreue, Budgetkontrolle und qualitativ hochwertiger Umsetzung; aktive Mitarbeit in weiteren strategischen IT-Projekten.
• Deployment Management: Unterstützung und Steuerung beim Rollout neuer sowie bei der Aktualisierung bestehender Systeme; enge Abstimmung mit IT-Betrieb, Fachbereichen und ggf. externen Dienstleistern.
• Schulungsmanagement: Planung und Koordination von Schulungsmaßnahmen für Endanwender:innen im Rahmen von Integrations- und Veränderungsprojekten; Sicherstellung einer hohen Nutzerakzeptanz.
• Geschäftsprozessoptimierung: Analyse bestehender Geschäftsprozesse, Identifikation von Optimierungspotenzialen und Umsetzung technischer Lösungen; Steuerung von Change Requests und erforderlichen Systemanpassungen.
• Innovation & Digitalisierung: Initiierung und Umsetzung von Digitalisierungsmaßnahmen, z. B. durch Einführung von KI, Cloud-Lösungen oder neuen SaaS-Systemen; kontinuierliche Bewertung neuer Technologien im Hinblick auf ihren Nutzen für das Unternehmen.
• Dokumentation: Erstellung und Pflege von aussagekräftigen Projekt-, System- und Prozessdokumentationen, um Transparenz und Nachhaltigkeit der umgesetzten Maßnahmen sicherzustellen.