Wir suchen eine engagierte und organisationsstarke Praxiskoordinatorin/ Praxismanagerin (m/w/d) mit hoher Fachkompetenz zu 80-100%, die als zentrale Schnittstelle zwischen Ärzteteam, Mitarbeitenden und Management agiert.
Praxis- & Organisationsmanagement:
- Mitverantwortung für die Steuerung und kontinuierliche Optimierung sämtlicher organisatorischer und administrativer Abläufe
- Sicherstellung eines reibungslosen Praxis- und OP-Tagesbetriebs
- Weiterentwicklung interner Prozesse, Standards und Servicekonzepte
- Unterstützung bei Budgetüberwachung und wirtschaftlicher Steuerung in Abstimmung mit der Praxisleitung
- Führung, Koordination und Einsatzplanung des gesamten Personals
- Unterstützung im Recruiting, strukturiertes Onboarding neuer Mitarbeitender
- Förderung der Teamentwicklung sowie Mitarbeit bei der Personalführung
- Ansprechpartnerin für operative, organisatorische und personelle Fragestellungen
- Sicherstellung und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagements, Prozessbeschreibungen und Dokumentationen
- Umsetzung und Kontrolle gesetzlicher Vorgaben (QM, Hygiene, Arbeitssicherheit) gemäss den Richtlinien der Gesundheitsdirektion
- Sicherstellung eines exzellenten Patientenmanagements auf höchstem Serviceniveau
- Repräsentation des Dermatologikums gegenüber Patient:innen, Partnern und externen Dienstleistern
- Enge Zusammenarbeit mit den Ärzten und dem Management
- Koordination externer Dienstleister und Lieferanten
- Mitwirkung an strategischen und operativen Projekten innerhalb der Klinikstruktur