Senior Payroll Specialist (m/w/d) – LOGA HR (P&I)

HoldCo Hamburg

Vollzeit

Festanstellung

60.000 - 70.000 € per year

Deine Aufgaben

Du bist fachliche Instanz für Payroll in der HoldCo: Du verantwortest die Abrechnung über mehrere Gesellschaften, stellst Revisions- und Prüfungssicherheit her und baust Payroll so auf, dass sie skalierbar bleibt – trotz Wachstum, Sonderfällen und hoher Taktung. Du führst nicht disziplinarisch, aber du gibst die fachliche Richtung vor.

Deine Verantwortung (Ownership statt Zuarbeit)

Accountable für den Monatslauf: Terminsicherheit, Qualität, Korrekturen, Abschluss – mit klaren Kontrollen
Payroll Governance: Standards, Kontrollframework (Plausibilitäten, Vier-Augen, Abweichungsanalysen), Dokumentation
Steuer- & SV-Sonderfälle souverän lösen (Rückrechnungen, Ein-/Austritte, variable Vergütung, Abwesenheiten, Pfändungen etc.)
LOGA HR (P&I) Power-User: Abrechnungslogik verstehen, Fehlerquellen identifizieren, Ursachen beheben
Schnittstellen- und Stakeholder-Management: HR, Finance, Führungskräfte, externe Stellen (SV/Finanzamt)
Prüfungs-Readiness sicherstellen: Unterlagen, Nachweise, Argumentation – proaktiv statt reaktiv
Kontinuierliche Verbesserung: Prozesse vereinheitlichen, Fehlerquoten senken, Durchlaufzeiten verkürzen

Dein Profil

Langjährige Payroll-Erfahrung mit voller End-to-end-Verantwortung für Abrechnungsläufe (wir suchen Expert:innen-Level)
Nachweisliche Praxis in komplexen Umfeldern (mehrere Gesellschaften/Standorte, Wachstum, hohe Varianz)
Sehr sichere Steuer- & SV-Kenntnisse – du bist Ansprechpartner:in auch bei strittigen Sachverhalten
LOGA HR (P&I): routiniert, analytisch, lösungsorientiert (nicht nur Datenerfassung)
Du arbeitest „wie ein:e Owner:in“: strukturiert, risikobewusst, mit messbarem Qualitätsanspruch
Erfahrung mit SV-/LSt-Prüfungen oder deren Vorbereitung (Audit Trail, Nachweise, Argumentation)
Aufbau/Weiterentwicklung von Payroll-Standards (Checklisten, Kontrollpunkte, Monatsabschluss-Playbook)
Enge Zusammenarbeit mit Finance (Abstimmungen, Rückstellungen, Reporting)

Warum wir?

Schlüsselrolle mit hoher Sichtbarkeit in einem wachsenden Gesundheitskonzern
Gestaltungsspielraum: du setzt Standards, nicht nur Tickets um
Standort Hamburg, kurze Wege, professionelles Team
Benefits: monatlicher Sachbezug über become1 oder FitnessFirst Black Label (Studio gegenüber)

About us

Bergman Clinics is a leading provider of specialist medical centers in Europe, headquartered in the Netherlands. Together, we care for more than 350,000 patients at over 15 locations in Germany. Our focus is on outpatient procedures and operations in the fields of ophthalmology, dermatology, aesthetics and orthopaedics. With a progressive concept and high quality standards, Bergman Clinics contributes to better accessibility and quality of medical care in Germany. The specialization of the clinics guarantees expertise and experience that lead to excellent treatment results.