Unsere moderne Privatklinik steht für hochwertige medizinische und ästhetische Versorgung, exzellenten Service und effiziente Abläufe. Zur weiteren Professionalisierung unserer organisatorischen und administrativen Strukturen suchen wir eine engagierte Praxismanagerin (m/w/d), die als zentrale Schnittstelle zwischen Ärzteteam, Mitarbeitenden und Management agiert und folgende Aufgaben übernimmt:


Praxis- & Organisationsmanagement

• Mitverantwortung für die organisatorischen und administrativen Abläufe der Praxis
• Sicherstellung eines reibungslosen Tagesbetriebs
• Optimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse und Standards

Personalmanagement

• Führung, Koordination und Einsatzplanung des nichtärztlichen Personals
• Unterstützung bei Recruiting, Onboarding und Personalentwicklung
• Ansprechpartnerin für Mitarbeitende in organisatorischen und operativen Fragen

Qualitäts- & Hygienemanagement

• Umsetzung und Kontrolle gesetzlicher Vorgaben (QM, Hygiene, Arbeitsschutz)
• Vorbereitung und Begleitung von Audits und Begehungen
• Pflege von Dokumentationen, SOPs und Verfahrensanweisungen

Patienten- & Serviceorientierung

• Sicherstellung eines professionellen Patientenmanagements
• Beschwerdemanagement und Serviceoptimierung
• Repräsentation der Praxis nach außen

Kommunikation & Schnittstellenfunktion

• Enge Zusammenarbeit mit der ärztlichen Leitung und dem Klinikmanagement
• Koordination externer Dienstleister und Lieferanten
• Unterstützung bei strategischen und operativen Gruppen-Projekten