Office Administration (m/w/d) – Herzstück unseres Büros in Hamburg

Festanstellung, Teilzeit · HoldCo Hamburg

Ihre Aufgaben

Die Bergman HoldCo GmbH ist die zentrale Verwaltungseinheit der Bergman Clinics in Deutschland. Von unserem Standort in Hamburg aus koordinieren und unterstützen wir unsere Einrichtungen in allen administrativen, organisatorischen und strategischen Themen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab dem 01. Januar 2026 (oder früher) eine engagierte Office Administration (m/w/d) in Teilzeit (15–25 Stunden pro Woche), die mit Organisationstalent, Herzlichkeit und Überblick für einen reibungslosen Büroalltag sorgt.

Aufgaben:

Allgemeine Bürotätigkeiten und administrative Unterstützung
Koordination von Abläufen und internen Prozessen
Empfangs- und Assistenzaufgaben bei Besuchen
Organisation von Terminen, Posteingang und Postausgang
Digitalisierung und Ablage von Dokumenten
Unterstützung des Teams im Office Management

Ihr Profil

Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Teamfähigkeit
Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise
Gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools

Warum wir?

Ein modernes, wachsendes Unternehmen mit gesellschaftlicher Relevanz
Gestaltungsspielraum in einem international vernetzten Team
30 Tage Urlaub & attraktive Zusatzleistungen
Entwicklungsperspektiven & individuelle Förderung
Teilzeitumfang: 15–25 Stunden pro Woche, an mindestens 4 Tagen pro Woche im Zeitraum zwischen 8:00 und 13:00 Uhr
Faire und marktgerechte Vergütung

Wenn Sie einen verantwortungsvollen, vielseitigen Teilzeit-Job im Office Management suchen, der Organisation, Serviceorientierung und die Arbeit in einem internationalen Umfeld verbindet, sind Sie bei uns genau richtig.

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Über uns

Bergman Clinics ist ein führender Anbieter von fachärztlichen Spezialistenzentren in Europa, mit Hauptsitz in den Niederlanden. Gemeinsam kümmern wir uns in Deutschland um mehr als 350.000 Patient:innen an über 15 Standorten. Unser Fokus liegt auf ambulanten Eingriffen und Operationen in den Bereichen Augenheilkunde, Dermatologie, Ästhetik und Orthopädie. Mit einem fortschrittlichen Konzept und hohen Qualitätsstandards trägt Bergman Clinics zur besseren Zugänglichkeit und Qualität der medizinischen Versorgung in Deutschland bei. Die Spezialisierung der Kliniken garantiert Fachkompetenz und Erfahrung, die zu ausgezeichneten Behandlungsergebnissen führen.

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Wir freuen uns auf Sie!

Wir freuen uns über Ihr Interesse an der Bergman Clinics GmbH. Bitte füllen Sie das folgende kurze Formular aus. Sollten Sie Schwierigkeiten mit dem Upload Ihrer Daten haben, wende Sie sich gerne per Email an Karriere@bergmanclinics.de