Office Administration (m/w/d) – Herzstück unseres Büros in Hamburg

HoldCo Hamburg

Teilzeit

Festanstellung

Ihre Aufgaben

Die Bergman HoldCo GmbH ist die zentrale Verwaltungseinheit der Bergman Clinics in Deutschland. Von unserem Standort in Hamburg aus koordinieren und unterstützen wir unsere Einrichtungen in allen administrativen, organisatorischen und strategischen Themen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Office Administration (m/w/d) in Teilzeit (15–25 Stunden pro Woche), die mit Organisationstalent, Herzlichkeit und Überblick für einen reibungslosen Büroalltag sorgt.

Aufgaben:

Organisation des täglichen Office Managements und Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags
Verwaltung und Koordination der Kalender von CEO und CFO sowie organisatorische Unterstützung
Betreuung der Travel-/Reiseplattform und Unterstützung bei Reisethemen
Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Organisation von Postein- und -ausgang
Digitalisierung, Ablage und Organisation von Dokumenten
Sicherstellung eines gepflegten und aufgeräumten Büros, einschließlich Schreibtischen, Kaffeestation und Spülmaschine

Arbeitszeit & Rahmenbedingungen:

Teilzeit: 20–25 Stunden pro Woche, verteilt auf 5 Tage, grundsätzlich zwischen 8:00 und 13:00 Uhr

Ihr Profil

Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Teamfähigkeit
Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise
Gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools

Warum wir?

Ein modernes, wachsendes Unternehmen mit gesellschaftlicher Relevanz
Gestaltungsspielraum in einem international vernetzten Team
30 Tage Urlaub & attraktive Zusatzleistungen
Entwicklungsperspektiven & individuelle Förderung
Faire und marktgerechte Vergütung

Wenn Sie einen verantwortungsvollen, vielseitigen Teilzeit-Job im Office Management suchen, der Organisation, Serviceorientierung und die Arbeit in einem internationalen Umfeld verbindet, sind Sie bei uns genau richtig.

Über uns

Bergman Clinics ist ein führender Anbieter von fachärztlichen Spezialistenzentren in Europa, mit Hauptsitz in den Niederlanden. Gemeinsam kümmern wir uns in Deutschland um mehr als 350.000 Patient:innen an über 15 Standorten. Unser Fokus liegt auf ambulanten Eingriffen und Operationen in den Bereichen Augenheilkunde, Dermatologie, Ästhetik und Orthopädie. Mit einem fortschrittlichen Konzept und hohen Qualitätsstandards trägt Bergman Clinics zur besseren Zugänglichkeit und Qualität der medizinischen Versorgung in Deutschland bei. Die Spezialisierung der Kliniken garantiert Fachkompetenz und Erfahrung, die zu ausgezeichneten Behandlungsergebnissen führen.